İşletmenizin fatura ve sevk evrakı süreçlerini dijitalleştirerek hız, doğruluk ve yasal uyumluluk sağlayan e-Fatura modülümüz; Sovos altyapısı entegrasyonu ile uçtan uca e-fatura, e-irsaliye ve e-arşiv işlemlerini yürütür.
Sovos’un güvenilir REST API’leri üzerinden;
Hizmet Sağlayıcı Yetkilendirmesi: Mükellef bilgileriniz yasal çerçevede doğrulanır ve yetki sertifikası alınır.
Mesaj Gönderim/Kabul: Oluşturduğunuz e-belgeler, Sovos aracılığıyla Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) güvenli kanal üzerinden iletilir ve onay durumları anlık takip edilir.
Belge Oluşturma: Mal veya hizmet faturalarınızı dijital formatta tasarlar, KDV, ÖTV ve diğer vergilendirme esaslarına uygun içerik oluşturur.
Numaralandırma ve Seri: GİB’e kayıtlı seri ve numara aralığınızı otomatik takip eder.
Fatura İletimi: Hazırlanan e-Faturalar, Sovos üzerinden imzalanıp GİB’e iletilir, alıcı taraf onay tarihçesi kaydedilir.
Sevk İrsaliyesi Oluşturma: Ürün teslimat belgelerinizi dijitalleştirerek mal hareketlerini belgeleyin.
Ayna Fatura Uygulaması: e-İrsaliye onayı sonrası aynı belgeden e-Fatura oluşturma alternatifi ile süreç hızlanır.
Alıcı Onayı: Alıcının onay ve imza süreci Sovos ile elektronik ortamda takip edilir.
e-Arşiv Fatura: GİB’e e-Fatura iletmeyen, isteğe bağlı belgelerinizi e-arşiv formatında oluşturup iletebilirsiniz.
Elektronik Saklama: TÜBİTAK UBL ve GİB mevzuatına uygun olarak; tüm e-belgeleriniz, Sovos tarafında güvenli arşiv sistemine kaydedilir.
Çıktı ve İbraz: İhtiyaç halinde, elektronik belgeleriniza PDF olarak dönüştürüp basılı veya dijital olarak yetkili mercilere ibraz edebilirsiniz.
Bu entegre modül sayesinde, e-fatura, e-irsaliye ve e-arşiv süreçlerinizde manuel işlemlerden kurtulup yasal gerekliliklere tam uyum sağlayarak operasyonel verimliliğinizi artırın.