e-Arşiv & e-Fatura’dan e-İrsaliye’ye, otomatik cari işleme, PDF saklama ve gelişmiş raporlama.
• Sovos’un e-Fatura / e-Arşiv servisleri kullanılarak faturalar GİB’e eksiksiz iletilir.
• XML şemaları Sovos tarafından otomatik doğrulanır ve onay alınır.
• Başarılı onay sonrası fatura durumu “Kesildi” olarak sistemde güncellenir.
• Sevk onayı alındığında e-İrsaliye otomatik oluşturulur ve Sovos üzerinden GİB’e iletilir.
• İrsaliye XML’i doğrulanıp onay alınca “Düzenlendi” statüsüne geçer.
• e-İrsaliye numarası ve tarihi sipariş kaydına otomatik işlenir, müşteriye e-posta ile iletilir.
• Onaylanan her fatura ve irsaliye, muhasebe carilerine otomatik aktarılır.
• Hesap kodu, borç-alacak tutarları ve vade bilgileri Sovos’dan gelen verilerle eşleştirilir.
• ERP entegrasyon katmanı (SAP, Netsis vb.) üzerinden otomatik fiş oluşturulur.
• Fatura ve irsaliye PDF’leri e-ticaret altyapısında güvenli bir klasöre kaydedilir.
• Her belgeye benzersiz, zaman damgalı URL atanır.
• Kullanıcılar ve müşteriler bu URL üzerinden dokümanlara hızlıca erişebilir.
• PDF’ler yıllık klasör yapısında arşivlenir.
• Yetki seviyelerine göre belgelere görüntüleme veya indirme izinleri atanır.
• Audit-log ile kim, ne zaman hangi belgeye eriştiği raporlanır.
• Fatura/irsaliye adedi, tutar dağılımı, cari bazlı bakiye analizi ve vade performansı dashboard’da izlenir.
• PDF link tıklama istatistikleri ve erişim raporları aylık e-posta ile paydaşlara iletilir.
• İşlem süreleri, onay gecikmeleri ve hata oranları detaylı grafiğe dökülür.
Bu entegre altyapı ile hem fatura hem de irsaliye süreçlerinizi Sovos güvencesiyle uçtan uca yönetin, cari kayıtlarınızı anlık güncel tutun ve doküman yönetiminden raporlamaya kadar tam kontrol sağlayın.