Sözleşmeler, özlük dosyaları, ruhsatlar, sigorta poliçeleri, muhasebe evrakları… Masaüstündeki gibi klasörleyin, ekibinize göre yetkilendirin, son kullanım tarihini girin — süresi dolmadan panel, e-posta, ekip mesajı ya da SMS ile haber alın. Dosyalar sunucuda şifreli durur; yalnız uygulama üzerinden, yetkiyle açılır.
Şirket, Personel, Muhasebe ve Analiz kökleri hazır gelir; altına istediğiniz kadar iç içe klasör açarsınız.
Sürükle-bırak yükleme, taşıma, yeniden adlandırma. Liste ya da kart görünümü, arama tüm arşivde.
Yenilenen sözleşmeyi aynı evrağın yeni sürümü olarak yükleyin; eski sürümler geçmişte durur.
Silinen evrak 30 gün geri alınabilir; sonra diskten kalıcı temizlenir.
PDF ve görseller tarayıcıda açılır, diğer türler indirilir.
Yönetici panelindeki ekip yapınızla birebir çalışır.
Klasöre ya da tek evrağa Okuma / Yazma / Silme / Yönetim seviyesinde izin: ekip, kişi ya da herkes.
Alt klasörler üstün iznini devralır; gizli bir evrağa özel izin yazınca yalnız o kişiler görür.
Kim neyi ne zaman indirdi, sildi, taşıdı, kime izin verdi — reddedilen denemeler dahil, süzülebilir günlük.
Ruhsat, poliçe, sözleşme, sertifika… Her evrağa tarih ve sorumlu kişi girin.
Varsayılan 30 / 7 / 1 gün önce; kendi listenizi yazın. Süre dolunca haftalık uyarı sürer.
Panel kartı, e-posta, ekip sohbetine mesaj, NetGSM SMS — evrak başına seçilir.
Dosyalar web sunucusunun yayın klasöründe değildir; adresle erişim mümkün değildir, engellenmiş değil.
AES-256; her firma için ayrı türetilmiş anahtar, her dosya için ayrı IV. Sunucu diski kopyalansa bile okunamaz.
Her firmanın evrakı sunucuda kendi klasöründe; diskte dosya adı rastgele, uzantı yok.
Depolama alanı sunucu kapasite kademenize bağlıdır; aylık indirme hakkı depolama alanının 3 katıdır.
| Kademe | Depolama | Aylık indirme |
|---|---|---|
| Standart | 5 GB | 15 GB |
| Performans | 20 GB | 60 GB |
| Yüksek | 50 GB | 150 GB |
%80 ve %100 dolulukta uyarı alırsınız; yükleme durmaz. Dosya başına 50 MB. Kapasite paketleri mağazadan yükseltilir.
PDF ve görseller (JPG/PNG/GIF/WebP) tarayıcıda açılır. Word/Excel gibi türler indirilir; Office önizleme yoktur.
Başlık, dosya adı, etiket ve açıklamada arama vardır. Belge içeriğinde (OCR / tam metin) arama yoktur.
Hayır. Erişim yalnız panel kullanıcıları içindir; dış paylaşım bağlantısı yoktur.
Yönetici panelindeki Ekip Çalışma Alanı'ndan. Ekip değişince izinler otomatik güncellenir.
Hayır. Modül kapanır, veri ve dosyalar durur; yenileyince aynen döner.
Sunucu yedek politikanıza bağlıdır; evrak klasörü ve şifreleme ana anahtarı kurulum notunda belirtildiği gibi ayrıca yedeklenir.
Klasörlü, izinli ve şifreli evrak arşivini firmanıza kurun.